UMS Docs - Управление

Модули системы электронного документооборота «UMS Docs - управление»

1. Управление электронными документами. Создание и хранение различных неструктурированных документов (тексты MS Word, электронные таблицы MS Excel, рисунки и пр.); поиск; версии документов; структурирование документов по папкам; назначение прав доступа на документы; история работы с документами.

2. Управление деловыми процессами. Поддержка процессов согласования и обработки документов на всех стадиях их жизненного цикла; выдача электронных заданий и контроль их исполнения; взаимодействие между сотрудниками в ходе бизнес-процессов.

3. Канцелярия. Регистрация бумажных документов; ведение номенклатуры дел; контроль местонахождения бумажных документов.

4. Сканер. Система предоставляет пользователю быстрый доступ к сканированию документов. Модуль позволяет сканировать документы из интерфейса программы с дальнейшей их регистрацией в системе электронного документооборота, сохранением и возможность просмотра в любой момент времени.

5. Факс. Это специально разработанный модуль автоматического получения и отправки факсимильных сообщений и электронных документов с помощью факс-модемной связи через веб-интерфейс программы «UMS Docs - Управление».

Основные функции модуля «Факс»:

Прием факсов в автоматическом режиме
Передача факсов в автоматическом режиме
Передача факсов в автоматическом режиме (по расписанию)
Возможность удаленного доступа к входящим факсимильным сообщениям
Возможность передачи факса с титульной страницей (Cover Page)
Возможность передачи принятого файла сообщения по электронной почте
Возможность настройки и разграничения прав доступа пользователей к функции получения и отправки факсимильных сообщений
Интеграция с системой «UMS Docs - Управление»