Система управления предприятием
«UMS Docs - управление»

Система «UMS Docs-Управление» решает задачи оперативного управления ключевыми бизнес-процессами предприятия, а также управление электронным документооборотом.

Основные функции ядра системы:

• Управление электронными документами
• Управление бизнес-процессами
• Канцелярия
• Внутренний чат
• Система оповещений
• Администрирование

Дополнительные модули системы:

Сканер. Система предоставляет пользователю быстрый доступ к сканированию документов. Модуль позволяет сканировать документы из интерфейса программы с дальнейшей их регистрацией в системе, хранением и возможностью просмотра в любой момент времени.

Факс. Это специально разработанный модуль автоматического получения и отправки факсимильных сообщений и электронных документов с помощью факс-модемной связи через веб-интерфейс программы «UMS docs-Управление».

Система поддерживает полный цикл работы с электронными документами, при этом традиционное "бумажное" делопроизводство органично вписывается в электронный документооборот.

«UMS Docs-Управление» обеспечивает эффективную организацию и контроль деловых процессов, связанных с документооборотом, позволяет осуществлять регистрацию, формирование и согласование документов, создание резолюций, ознакомление с документами сотрудников, автоматические рассылки уведомлений и документов, формирование дел.

Система позволяет выдавать электронные задания сотрудникам, связанных с исполнением конкретных документов, а также осуществить взаимодействие между сотрудниками в ходе выполнения бизнес-процессов с возможностью разграничения уровней доступа исполнителей к документам.

Клиент-серверная архитектура системы основана на использовании web-технологий организации рабочего места, что позволяет объединить в единую модель документооборота не только отдельно взятые структурные подразделения компании, но и сеть удаленных друг от друга филиалов организации.

Подробное описание модулей и стоимости системы «UMS docs-Управление» содержится в Коммерческом предложении ДЕМОНСТРАЦИОННУЮ ВЕРСИЮ программы в режиме on-line можно посмотреть по Интернет-адресу: http://umsdocs.tom.ru, login: demo, пароль: demo. Для удобства в разделе «Справочники» есть руководство пользователя, с помощью которого можно ознакомиться с основными функциональными возможностями программы

• Cовременные web-ориентированные технологии
• Открытость системы (возможность доработки системы базе основного ядра)
• Легкость внедрения и низкая стоимость обслуживания (в системе разработан специализированный блок администрирования, который позволяет самостоятельно управлять системой с возможностью создания новых бизнес-процессов, шаблонов документов, учетных данных, справочников и отчетов)
• Уникальные функции системы «UMS Docs-Управление»:
• Наделение полномочий доступа к конкретному документу
• Формирование печатной формы документа
• Оn-line прием/отправка факсимильных сообщений

UMS Docs–Управление – корпоративная система электронного документооборота, нацеленная на повышение эффективности работы всех сотрудников организации (в различных областях) и их совместной деятельности.

Чтобы задать вопрос, заказать демо-версию или купить систему управления предприятием "UMS Docs–Управление" заполните, пожалуйста, анкету.