Представляем описание обновленных функций МИС «UMS Clinic», вошедших в медицинскую информационную систему в июле 2016г.

Пациенты

Личный кабинет пациента

Теперь пациент в своем кабинете может не только просматривать записи амбулаторной карты, но и создавать документы самонаблюдения, а также прикреплять к нему различные файлы (текст, изображения, видео, аудио). Все документы самонаблюдения с пометкой «со слов пациента» врач сможет посмотреть в его электронной карте.

Данный механизм позволит осуществлять дистанционный контроль состояния пациента, например, после операции. Пациент также может создавать записи самонаблюдения для личных целей.

Первичный пациент перед визитом к врачу в своем кабинете может записать жалобы, прикрепить заключения с других медицинских центров, получить бесплатную рекомендацию от компетентного врача. Предварительная медицинская картина о пациенте поможет врачу заранее продумать план лечения.

Внедрение данного механизма не является сложной задачей. При заведении карточки пациента, Вы просто указываете его электронную почту, на которую автоматически приходят данные для входа в его личный кабинет. Регистратору достаточно уведомить пациента об этом по телефону.


Очередь на сегодня

Наглядное представление о живой очереди позволит врачу скорректировать порядок вызовов и уменьшить количество ожидающих в коридоре пациентов.

Используя такой показательный механизм, регистратор клиники может своевременно принять меры, позвонив опаздывающему пациенту и перенести его запись на другой день. А также предложить другим пациентам посетить клинику раньше, что позволит избежать снижение загрузки врача и выручки клиники в целом.

В панель новостей добавлена кнопка «Очередь на сегодня», при нажатии на которую отображается список пациентов, которые записаны к врачу на сегодня и отметили свой приход в регистратуре. В данном окне представлены кнопки для быстрого переходя к работе с ЭМК пациента и к работе с счетами.


Перенос пациентов из одной медицинской программы в другую

Все могут допускать ошибки. Но одно дело, когда ошибочно завели одного пациента, другое дело, когда речь идет о большом количестве пациентов. Для сокращения времени корректировки данных и был разработан данный функционал.

Если пациентов ошибочно добавили в медицинскую программу и создали им направления на осмотры и обследования, но еще не успели сформировать счет, теперь можно перенести пациентов из одной медицинской программы в другую с сохранением созданных направлений и услуг. При переносе пациентов вид оплаты и стоимость услуг корректно сменится в соответствии с условиями новой медицинской программы.


Уведомление о просроченных направлениях

Если пациенты проходят у Вас медосмотры, как правило, созданные направления не фиксируются в расписании. Чтобы не упустить осмотр пациентов, данное уведомление Системы всегда поможет своевременно напомнить ему о визите или уведомить работодателя о прогуле.

Теперь на панели новостей размещается информация о просроченных направлениях, созданных в рамках проведения медосмотра. Срок берется из настроек. При нажатии на панель новостей открывается «Статистика медицинских записей» с соответствующим фильтром. В фильтре можно изменить количество дней просроченности и другие реквизиты.


Связь карточек пациентов

Теперь можно указывать период связи Представителей и Подопечных.

По истечению даты окончания связи информация о бывшей связи всегда будет отражена в дополнительной панели «Архивные связи».


Расширенная работа по учету услуг

«Франшиза»

МИС «UMS Clinic» старается автоматизировать всевозможные простые и сложные схемы оплат. Представляем Вам очередную возможность оформления услуг, когда часть суммы оплачивает пациент, а часть суммы оплачивает организация, реестр для организации при этом содержит весь перечень оказанных услуг.

Введено понятие «оплата по франшизе». Это сумма, которую оплачивает пациент, но счет оформляется на организацию. Система автоматически разбивает счет для оплаты суммы по франшизе пациентом и остатка суммы организацией. Соответствующим образом формируется и реестр выполненных работ.


Реестры выполненных услуг для нескольких счетов

Если по договору с организацией по различным причинам был создан не один счет, а несколько, а реестр оказанных услуг должен содержать полную информацию по договору, теперь можно вывести печатную форму со списком выполненных услуг, в которую выводятся данные из нескольких счетов организации.


В списке счетов добавлена информация о медицинских программах

В процессе продолжительной работы с контрагентом возникает необходимость определять принадлежность тех или иных счетов к медицинским программам. В связи с этим в списках счетов организации добавили столбец с названием медицинских программ.


Редактирование услуг

Осуществлены доработки при работе с услугами, связанные с удобством работы пользователей.

Добавлена возможность вручную редактировать дату оказания неоплаченных услуг.

При редактировании карточки услуги можно указать ей несколько подразделений, в которых услуга может быть оказана.

Ускорили сервисы, отвечающие за получение данных при работе с услугами.


Расписание

Улучшена настройка номеров кабинетов

Теперь врачу для разных временных интервалов можно указать разные кабинеты. Данная функция позволит в дальнейшем учитывать нагруженность кабинетов и производить планирование их занятости.


Улучшен поиск закрепленного пациента

Скорость оформления пациентов в регистратуре создает весомое мнение клиентов о работе клиники в целом. С каждым обновлением МИС, мы стараемся уменьшить количество «нажатий» и ускорить работу функций. Поэтому в расписании для ускорения поиска закрепленного пациента разрешили вводить текст, игнорируя нажатие кнопки «найти».


Ожидаемые новинки в ближайших релизах МИС «UMS Clinic»

  1. Недельное расписание для группы сотрудников.
  2. Встроенный помощник.
  3. Автоматизированное рабочее место связи с лабораторией.
  4. Доработки личного кабинета пациента.
  5. Доработки системы управления очередью.
  6. Разработка редактора формул.
  7. Автоматическая загрузка границ норм в соответствии с половозрастной группой в документах лабораторного класса и выделение результатов анализов, выходящих за границы норм.
  8. Отображение на панели новостей информации о назначениях на инъекции, на взятие биоматериала, а также о результатах выполненных направлений.
  9. Рассылка пациентам уведомлений о выполненных исследованиях.
  10. Автоматические уведомления пациентов о предстоящем посещении.
  11. Реструктуризация и ускорение функций.